Effiziente Personaladministration für kleine und mittlere Unternehmen
Ob während der Aufbauphase oder als etabliertes Unternehmen, viele KMU verfügen über zu wenig Ressourcen, um die vielfältigen Fachbereiche der Personalarbeit abzudecken. An dieser Stelle kann es sinnvoll sein, die Personaladministration in externe Hände zu geben, anstelle unternehmensintern Fachpersonal aufzubauen.
KMU-Expert erarbeitet mit Ihnen, welche organisatorischen Lösungsansätze in der Personaladministration anzustreben sind und wie Arbeitsprozesse optimiert werden können, um die Unternehmensführung optimal zu unterstützen.
Lohnbuchhaltung
KMU-Expert übernimmt für Sie die Lohnbuchhaltung inklusive Abrechnung der Löhne und Versicherungen – perfekt zugeschnitten auf Ihr KMU: einfach, effizient und sicher.
Personalrekrutierung
Benötigen Sie mehr von gewissen Kapazitäten? Wir holen Referenzauskünfte ein und legen Personaldossiers an, sodass Ihnen eine solide Entscheidungsgrundlage vorliegt.
Personaladministration
Widmen Sie sich wichtigeren Führungsaufgaben – wir kümmern uns um sämtliche administrative Arbeiten und pflegen den Kontakt zu den Behörden gewissenhaft.
Leistungsbeurteilung
Ob Zeugnisse vorzubereiten und auszustellen sind oder Sie gern die Aussensicht auf die Leistung Ihrer Mitarbeitenden hätten, KMU-Expert beurteilt ehrlich und fair.
Personalbetreuung
Von Arbeitszeitverwaltung und Ferienkontrolle über Arbeitsverträge bis hin zu Unfallmeldungen: Wir übernehmen sämtliche Aufgaben der Personaladministration.
Überlegen Sie, ob und wie Sie Ihre Personaladministration outsourcen sollten? Das Team von KMU-Expert verfügt über 10 Jahre Erfahrung in den jeweiligen Bereichen. Kontaktieren Sie uns, wir finden mit Ihnen die richtige Lösung für Ihr KMU.
Entscheiden Sie sich, Ihre Personaladministration an KMU-Expert auszulagern, erhalten Sie Zugang zu unterschiedlichen HR-Kompetenzen. Wir stellen für jedes Fachgebiet das jeweilige Know-how zur Verfügung.
Vorteile für Sie als Arbeitgebenden
- Direkter Informationsfluss zu kantonalen Ämtern etc.
- Externes Handling vertraulicher Daten
- Alle Informationen auf Abruf verfügbar
Vorteile für Mitarbeitende
- Verlässliche Lohnabrechnungen und Verträge
- Laufende Aktualisierung der AHV-, Versicherung- und Steuer-Informationen
- Absolute Diskretion bei Personaldaten
Erreichen von Kontinuität
Der monatliche Lohnlauf sowie die verschiedenen Jahresendprozesse sollten so effizient wie möglich ablaufen – jeden Monat und jedes Jahr aufs Neue.
Dank unserer bewährten Prozesse und langjährigen Erfahrung reduzieren wir Fehlerquellen und optimieren sämtliche Prozesse der Personaladministration auf Effizienz.
Auslasten nach Aufwand
Nicht immer ist der Aufbau einer firmeninternen Fachkraft die lukrativste Lösung. Lagern Sie die Personaladministration aus, ist der effektive Aufwand der Auslastung anpassbar.
Bei einer Zusammenarbeit mit KMU-Expert minimieren Sie Fixkosten in ruhigen Monaten auf ein Minimum, während Sie bei Kapazitätsspitzen auf volle Unterstützung zurückgreifen können.
Entlasten des eigenen Zeitbudgets
Gewinnen Sie mehr Zeit für wichtigere Führungsaufgaben und vermeiden Sie Kapazitätsengpässe, indem Sie die Personaladministration an Fachexperten delegieren.
KMU-Expert unterstützt Sie mit vertiefter Expertise wie auch langjährigem Know-how und steigert so die Effizienz Ihrer Personaladministration.
Erschaffen einer Vertrauenspartei
Durch die Abgabe der Personaladministration gewährleisten Sie Diskretion. Wir behandeln sensible Daten wie Lohnstrukturen, Saläre, Leistungs- und Problemfälle absolut vertraulich.
Mit dieser Abgrenzung entlasten Sie Führungspositionen und interne Mitarbeitende und fördern Vertrauen sowie Zusammenhalt innerhalb der Belegschaft.
KMU-Expert fokussiert Kompetenzen der Personaladministration für Ihren Erfolg
KMU-orientiert mit hervorragendem Preis-Leistungs-Verhältnis
KMU-Expert sind Ihre Experten für KMU und dabei vollkommen flexibel. Wir pflegen eine agile Art der Projektführung, wodurch unsere Kunden von höchster Wirksamkeit und Wirtschaftlichkeit profitieren.
Flexibilität, Agilität und Effizienz
Professionalität mit grossem Erfahrungsschatz
Wir bei KMU-Expert versuchen jeden Kundenwunsch möglich zu machen und geben alles, um dem in uns gesetzten Vertrauen gerecht zu werden. Daher besteht unser Team ausschliesslich aus erfahrenen Spezialisten, die Fachwissen und Erfahrung gezielt für den Erfolg von KMU einsetzen.
Know-how, Professionalität und Netzwerk
Fragen und Antworten zur Personaladministration von KMU-Expert
Wie wir Sie bei sämtlichen administrativen Aufgaben unterstützen
Warum kann es sinnvoll sein, Personalthemen in externe Hände zu geben?
Die Personaladministration auszulagern kann viele Vorteile haben. Sie brauchen sich beispielsweise keine Gedanken, um die korrekte Deklaration von Sozialabzügen, BVG und weiteren Versicherungen zu machen. Hinzu kommt, dass Löhne immer pünktlich und korrekt ausgezahlt werden – was auch heute noch eine Vertrauensgrundlage zwischen Unternehmen und Mitarbeitenden darstellt.
Des Weiteren können Sie beispielsweise die Büroarbeit abbauen, zusätzliche Personal-, Ausbildungskosten wie auch Sozialabgaben reduzieren und auch die Anschaffungskosten für eine Lohnbuchhaltungssoftware entfallen.
Zudem sind viele KMU zu klein, als dass es lohnenswert wäre, eine eigene Personalabteilung aufzubauen und die entsprechenden Abläufe zu etablieren, um Fehlerfrei arbeiten zu können.
Wie viel Zeit muss ich noch in die Personalarbeit investieren?
Dies ist von Ihren Wünschen und den Vereinbarungen abhängig, die wir festlegen.
Möchten Sie gänzlich Ihre Personaladministration an uns outsourcen, besteht Ihr Anteil in strategischen Entscheidungen. KMU-Expert übernimmt für Sie von der Einstellung bis zum Austritt von Mitarbeitenden sämtliche administrativen Aufgaben. Dabei achten wir uns auf Transparenz und klare Kommunikation, damit Sie den Überblick und die Kontrolle behalten.
Sie können aber auch nur einzelne Aufgaben an uns abgeben. In diesem Fall verbleiben die anderen Themen der Personaladministration in Ihrem Unternehmen.
Wie kann ich mir die Zusammenarbeit mit KMU-Expert vorstellen?
Nachdem die Leistungen konkret definiert wurden, legen wir gemeinsam die ideale Arbeitsweise fest.
Wie viel kostet es, die Personaladministration auszulagern?
Je nach Art, Umfang und Dauer unserer Unterstützung fällt unser Salär unterschiedlich aus. Nach Wunsch berechnen wir auf Stunden- oder Tagesbasis, auch ein Pauschalpreis ist möglich. Gern beraten wir Sie und unterbreiten allfällig ein unverbindliches individuelles Angebot.
Wir sind Ihre KMU Beratung aus Bern
Möchten Sie gewisse Aufgaben der Personaladministration auslagern oder suchen Sie Klarheit bei Strategieentscheidungen? Wir sind KMU-Expert Ihre transparente und faire KMU Beratung. Kontaktieren Sie uns, wir unterstützen Sie gern.
Mehr als nur Personaladministration
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